Gentile Cliente,
la scrivente desidera comunicarLe che per l’instaurazione e la gestione del rapporto contrattuale con Lei in corso, ha la necessità di trattare alcune informazioni che La riguardano e che sono considerate come dati personali ai sensi dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del Regolamento UE 679/2016.
TITOLARI DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento dei dati personali è Benvenuti Fabio, Viale della Repubblica n.12/E, 31020 Villorba (TV) – Tel. 0422881701 – mail direzione@woodboxscs.it – Sede Operativa e Amministrativa via Montello, 13 – 31040 Nervesa della Battaglia (TV)
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali che dobbiamo trattare sono necessari per l’adempimento di tutti gli obblighi legali (amministrativi, contabili e fiscali) e contrattuali.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento è il contratto con riferimento al trattamento dei dati personali connessi alle obbligazioni che si fondano sul contratto stesso;
CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
In particolare ci preme informarLa che potremmo trattare le seguenti categorie di dati personali:
• Dati anagrafici
• Dati fiscali
• Dati di contatto
• Codici Bancari
• Dati relativi alle tipologie di prodotti compravenduti o servizi acquistati
• Dati relativi alle eventuali inadempienze contrattuali
SOGGETTI CON CUI VORREMMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI
I suoi dati personali saranno trattati in modo strettamente riservato; in particolare ai Suoi dati potranno avere accesso i seguenti soggetti:
• Enti pubblici (ad es. Uffici fiscali, previdenziali e del lavoro);
• Agenzie per l’elaborazione di documenti fiscali;
• Istituti di credito;
• Rete degli agenti;
LUOGO DEL TRATTAMENTO
Tutti i trattamenti effettuati avverranno nello Spazio Economico Europeo. Più in particolare i trattamenti hanno luogo prevalentemente presso il titolare del trattamento e sono svolti dallo stesso. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, i dati personali raccolti non verranno trasferiti in Paesi extra UE.
Più precisamente i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all’estero esclusivamente per le finalità più sopra specificate.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati viene effettuato attraverso strumenti automatizzati e non, in conformità con le finalità indicate e nel rispetto dei requisiti di riservatezza e delle più idonee misure di sicurezza. Le garantiamo inoltre che, così come previsto dall’art. 5 del GDPR 679/2016, i dati personali a lei riferibili saranno trattati
• in modo lecito, corretto e trasparente;
• raccolti per finalità determinate esplicite e legittime;
• successivamente trattati in modo coerente con tali finalità;
• adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per cui sono trattati; esatti e, se necessario, aggiornati;
• conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati;
• trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distribuzione o dal danno accidentali.
DURATA DELLA CONSERVAZIONE DEI DATI
Tutti i dati verranno conservati per il tempo strettamente necessario rispetto alle finalità per cui sono trattati e per l’ulteriore periodo richiesto dalla normativa fiscale vigente.
Salvo quanto previsto sopra, il trattamento per le finalità di marketing e profilazione verranno compiuti fintanto che il Cliente non eserciti la revoca del consenso a questa tipologia di trattamento.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21 del predetto Regolamento UE ed in particolare:
• il diritto di accesso cioè di conoscere quali dati personali tratta il nostro studio;
• il diritto di richiedere le correzioni di eventuali errori e/o omissioni;
• il diritto di ottenere la cancellazione dei dati;
• il diritto di limitare il trattamento dei dati;
• il diritto di portabilità cioè il diritto di ricevere tutti i dati personali trattati dalla nostra azienda in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo informatico;
• il diritto di opporsi all’inclusione di tutte le informazioni.
Agli interessati è riconosciuto, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.